Recomendaciones
https://drive.google.com/file/d/1GtUr8V6y95QRKczof3873xwgDZjoKdKN/view?usp=drivesdk
Qué es Zoom?
Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede utilizar para reunirse virtualmente con otras personas, ya sea por vídeo o solo audio o ambos, mientras realiza chats en directo, y le permite grabar esas sesiones para verla más tarde. Más de la mitad de las compañías Fortune 500 usaron Zoom en 2019.
Cuando la gente habla de Zoom, normalmente escucharás las siguientes frases: Zoom Meeting y Zoom Room. Una reunión de zoom hace referencia a una reunión de videoconferencia alojada con Zoom. Puede unirse a estas reuniones a través de una cámara web o teléfono. Mientras tanto, una sala de zoom es la configuración física de hardware que permite a las empresas programar y lanzar reuniones de zoom desde sus salas de conferencias.
Las salas Zoom requieren una suscripción adicional además de una suscripción Zoom
Características principales de Zoom
Estas son las características principales de Zoom:
- Reuniones individuales: Organiza reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.
- Videoconferencias grupales: Aloja hasta 500 participantes (si compra el complemento «gran reunión»). El plan gratuito, sin embargo, le permite organizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.
- Uso compartido de pantalla: conoce uno a uno o con grupos grandes y comparte tu pantalla con ellos para que puedan ver lo que ve
¿ Cómo funciona Zoom?
Elija su plan
Zoom permite sesiones de chat uno a uno que pueden convertirse en llamadas grupales, sesiones de capacitación y seminarios web para audiencias internas y externas, y videoconferencias globales con hasta 1.000 participantes y hasta 49 vídeos en pantalla. El nivel gratuito permite reuniones individuales ilimitadas, pero limita las sesiones grupales a 40 minutos y 100 participantes. Los planes de pago comienzan a $15 por mes por host.
Zoom ofrece cuatro niveles de precios (sin incluir una suscripción a Zoom Room):
- Zoom libre: Este nivel es gratuito. Puede celebrar un número ilimitado de reuniones. Las reuniones de grupo con varios participantes tienen un límite máximo de 40 minutos y las reuniones no se pueden grabar.
- Zoom Pro: Este nivel cuesta 14,99 USD/11,99 £por mes y anfitrión de la reunión. Permite a los anfitriones crear identificadores personales de reuniones para reuniones de zoom repetitivas, y permite grabar reuniones en la nube o en el dispositivo, pero limita las duraciones de reuniones de grupo a las 24 horas.
- Zoom Business: este nivel cuesta 19,99 USD/15,99 £al mes y anfitrión de la reunión (10 mínimo). Le permite marcar reuniones de Zoom con URL de vanidad y marca de la empresa, y ofrece transcripciones de reuniones de Zoom grabadas en la nube, así como un servicio de atención al cliente dedicado.
- Zoom Enterprise: este nivel cuesta $19.99/£15.99 por mes y por anfitrión de la reunión (100 mínimo) y está destinado a empresas con más de 1.000 empleados. Ofrece almacenamiento ilimitado en la nube para grabaciones, un gestor de éxito de clientes y descuentos en seminarios web y salas de zoom.
- Opcional: salas de zoom: si desea configurar salas de zoom, puede registrarse para una prueba gratuita de 30 días, después de lo cual las salas de zoom requieren una suscripción adicional de $49/£39 por mes y una suscripción a la sala, mientras que los seminarios web con Zoom cuestan $40/£32 por mes y host.
Descargas de la aplicación Zoom
La aplicación de escritorio está disponible para Windows y macOS , mientras que la aplicación móvil está disponible para Android e iOS .
Todas las aplicaciones te permiten unirte a una reunión sin iniciar sesión, pero también puedes iniciar sesión con una cuenta de Zoom, Google, Facebook o SSO. Desde allí, puede iniciar una reunión, unirse a una reunión, compartir la pantalla en una sala de zoom introduciendo el ID de reunión, iniciar reuniones de zoom, silenciar/desactivar el micrófono, iniciar/detener el vídeo, invitar a otras personas a la reunión, cambiar el nombre de la pantalla, realizar un chat en la reunión e iniciar una grabación en la nube.
Si eres un usuario de escritorio, también puedes iniciar una grabación local, crear encuestas, transmitir tu Facebook en vivo en Facebook y mucho más. En otras palabras, la aplicación de escritorio está más completa, aunque, si eres un usuario gratuito, todavía puedes obtener mucho kilometraje de la aplicación móvil.
Ampliar el complemento de Outlook
Ampliar el complemento de Outlook
Además de las diversas descargas de aplicaciones Zoom, también es posible utilizar Zoom de otras maneras. Por ejemplo, hay un complemento Zoom Outlook diseñado para funcionar directamente en el cliente de Microsoft Outlook o como Complemento para Outlook en la web. Este enchufe de Outlook coloca un botón Zoom directamente en la barra de herramientas estándar de Outlook y le permite iniciar o programar una reunión de Zoom con un simple clic.
Ampliar extensiones del navegador
Otra herramienta para iniciar o programar rápidamente una reunión de Zoom viene en forma de extensión para su navegador favorito. Hay una extensión Zoom Chrome y Zoom Firefox complemento que te permite programar una reunión de Zoom a través de Google Calendar. Con un simple clic en el botón Zoom podrás iniciar una reunión o programar una para más tarde con toda la información sobre la reunión que se envía a través de Google Calendar para facilitar la participación de los participantes.
Uso de Zoom en el navegador
Es bastante complicado unirse a una reunión de Zoom en su navegador sin usar la aplicación. Sin embargo, es posible. Por ejemplo, puede unirse a una reunión directamente mediante un vínculo de cliente web de Zoom que se parezca a esto: zoom.us/wc/join/your-meeting-id.
Algunos bods inteligentes también han elaborado una extensión de navegador que te permite unirte a una reunión de Zoom directamente desde tu navegador sin la molestia de la aplicación. Esto es ideal si estás en un portátil de trabajo seguro que no te permite instalar ninguna aplicación, por ejemplo.
Esta extensión está disponible actualmente paraChromeyFirefox. Aunque vale la pena señalar que no está creado oficialmente por Zoom.
Usuarios gratis
Puedes descargar la aplicación Zoom en tu ordenador o teléfono y unirte a cualquier reunión con un ID de reunión proporcionado. También puede optar por desactivar el audio o el vídeo antes de unirse. Incluso podría crear su cuenta gratuita de Zoom, por ejemplo vinculando su cuenta de Google, y desde allí puede crear una nueva reunión, programar una, unirse a una reunión, compartir una pantalla, agregar contactos, etc.
Ten en cuenta que solo puedes iniciar sesión en Zoom en un ordenador, una tableta y un teléfono a la vez. Si inicias sesión en un dispositivo adicional mientras inicias sesión en otro dispositivo del mismo tipo, Zoom dijo que se cerrará la sesión automáticamente en el primer dispositivo.
Usuarios de pago
Puede registrarse y descargar Zoom en su equipo mediante el correo electrónico del trabajo si el administrador del sistema tiene una cuenta Pro, Business o Enterprise. A continuación, querrá sincronizar Zoom con su calendario para poder programar reuniones de Zoom e invitar a participantes remotos a unirse.
Si está configurando una sala de zoom, necesitará un equipo para sincronizar y ejecutar reuniones de zoom y una tableta para que los asistentes inicien las reuniones de zoom. También necesitará un micrófono, una cámara y un altavoz, al menos un monitor de HDTV para mostrar a los participantes de las reuniones remotas y un cable HDMI para compartir pantallas de ordenador en una pantalla, así como un cable de Internet para la conexión
.
También tendrá que descargar «Zoom Rooms for Conference Room» en el ordenador de la habitación y «Zoom Room Controller» para la tableta de la sala de reuniones. A continuación, puede sincronizar esas salas con el calendario compartido de su empresa para que los empleados puedan ver qué salas de reuniones están disponibles.
Sugerencias y trucos de
zoom
Crear reuniones periódicas
Zoom le permite crear reuniones periódicas. Puede establecer la configuración de llamada que desee una vez y hacer que estén allí cada vez que planee reunirse, y puede unirse a las llamadas utilizando la misma URL cada vez. En la aplicación móvil Zoom, simplemente inicia sesión, haz clic en programar, pulsa la opción Repetir y selecciona una repetición. Para obtener más información sobre la programación de reuniones en general y toda la configuración de la reunión, consulte las preguntas frecuentes de Zoom sobre la programación de reuniones.
Cómo grabar llamadas Zoom como un video
Zoom le permite grabar llamadas como vídeos. Sin embargo, necesitas permiso para hacerlo. El anfitrión de la reunión tendrá que habilitar las grabaciones en la configuración. Vale la pena revisar la configuración de tu cuenta para asegurarte de que la grabación esté habilitada antes de empezar.
- Inicie sesión en su cuenta Zoom
- Haga clic para verConfiguración de cuenta/Configuraciónde reunión
- Vaya a lapestaña Grabacióny haga clic para habilitar la grabación de vídeo
Vale la pena señalar que los administradores de Zoom pueden activar la grabación para todos, para usuarios o grupos. Aquí hay más información sobre la configuración de grabación.
Para grabar una reunión de Zoom, debe elegir si desea utilizar la opción local o en la nube.
Local significa que almacena el archivo de vídeo usted mismo en su computadora o en otra área de almacenamiento. Con Cloud, que es sólo para suscriptores de pago, Zoom almacena el vídeo para usted en su almacenamiento en la nube. Pero, para grabar videos, necesita Zoom en macOS, Windows o Linux. Cuando graba una reunión y selecciona Grabar en la nube, el vídeo, el audio y el texto del chat se graban en la nube Zoom.
Cuando comience la llamada Zoom, debería ver una opción para grabar en la parte inferior de la pantalla. Al hacer clic en ella, podrá grabar localmente o en la nube.
Si no ves la opción de grabar, comprueba la configuración en la aplicación web (en Configuración de Mi reunión) o haz que el administrador de tu cuenta la habilite. Los archivos de grabación se pueden descargar a un ordenador o transmitir desde un navegador.
Durante la reunión, también se puede ver qué participantes están grabando la reunión y a los participantes también se les dirá cuándo se está grabando la reunión. Cuando la llamada está sobre Zoom convertirá automáticamente la grabación en un archivo de vídeo MP4 utilizable.
Grabación de reuniones de Zoom en el móvil
También es posible grabar reuniones de Zoom y llamadas en el móvil. Sin embargo, esto se hace a través de grabaciones en la nube , por lo que necesita una membresía de pago Zoom para poder usar esta función. También vale la pena señalar que el almacenamiento en la nube es limitado, así que tenga cuidado con cuántas reuniones graba mientras usa la aplicación móvil.
Para grabar una llamada Zoom en el móvil, siga estos pasos:
- Abre la aplicación Zoom en tu móvil
- Haga clic para unirse o iniciar una reunión
- Haga clic en el menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla
- Haga clic en «Grabar en la nube» o «grabar»
- A continuación, verá un icono de grabación y la capacidad de pausar o detener la grabación
- Una vez terminada la llamada, encontrarás la grabación en la sección «Mis grabaciones» del sitio Zoom
¿ Dónde guarda Zoom las grabaciones?
Cuando grabas localmente, las grabaciones de llamada Zoom se guardan en la carpeta Zoom de tu PC o Mac.
- Estos se pueden encontrar en estas ubicaciones:
- PC:C:\Users\User Name\ Documents\ Zoom
- Mac:/Usuarios/Nombre de usuario/Documentos/Zoom
Puede acceder fácilmente a las grabaciones de Zoom abriendo la aplicación Zoom y navegando hasta las reuniones. Una vez allí verás una pestaña «grabada» donde puedes elegir la reunión que necesitas y luego reproducir la grabación o abrirla.
Para almacenar en la nube las grabaciones de las reuniones de Zoom, inicie sesión en su cuenta y vaya a la página Mis grabaciones .
Zoom fondos virtuales
Si quieres dar vida a las cosas un poco o no quieres que otras personas en la llamada de Zoom vean el horrible desastre de tu casa, entonces hay buenas noticias ya que Zoom ofrece fondos virtuales. Estos son fondos para tus llamadas que incluyen cosas como el espacio, paisajes urbanos y vistas al mar también.
Con Zoom fondos virtuales, también puedes subir una imagen de cualquier cosa que quieras personalizar tu fondo. Está disponible tanto para iPhone como para escritorios
Cómo usar fondos virtuales en el escritorio
Es bastante fácil comenzar con los fondos virtuales de Zoom. En un Mac o PC, por ejemplo, simplemente abra su cliente Zoom, haga clic en el icono «Configuración» en la esquina y seleccione «Fondo virtual» en el menú lateral.
Zoom proporciona algunos fondos virtuales. Haz clic en el que quieras usar. Si desea su propio fondo, haga clic en el signo más de arriba y a la izquierda de los fondos de muestra, elija una imagen de su computadora y agréguela.
También puede agregar un fondo virtual durante una reunión. En su cliente Zoom, haga clic en la flecha junto al símbolo de vídeo de la izquierda, seleccione «Elegir un fondo virtual... «, y verá la misma página de fondo virtual.
La compañía recomienda usar una pantalla verde y una buena webcam para obtener los mejores resultados, pero es posible usar un fondo virtual sin una pantalla verde también.
Cómo usar fondos virtuales en la aplicación móvil
También puede usar fondos virtuales Zoom en la aplicación.
Inicie sesión en su cuenta y únase a una reunión a través de su teléfono. Luego haga clic en los tres puntos en la parte inferior de la pantalla y haga clic en el menú «más». A continuación, haga clic en «fondo virtual» y elija el fondo que desea utilizar.
retocar mi apariencia
Además de los fondos virtuales, Zoom ofrece la posibilidad de mejorar tu apariencia cuando estás en una llamada. Hay una función llamada «Retoque mi apariencia» que es útil si no has tenido tu dosis diaria de cafeína o estás luchando con la vida en la oficina doméstica.
Touch Up My Appearance utiliza un filtro para suavizar sutilmente las líneas finasy está diseñado para parecer muy natural. Para utilizar Retocar mi aspecto, ve a Configuración y, en la ficha Vídeo, marca la casilla situada junto a Retocar.
Grabación de transcripciones
Además
de grabar reuniones de Zoom, también puedetranscribir automáticamente el audio de una reunión que graba en la nube. Y, como anfitrión de la reunión, puede editar su transcripción, escanear el texto de la transcripción en busca de palabras clave para acceder al vídeo en ese momento y compartir la grabación.
Para habilitar la característica Transcripción de audio para su propio uso, inicie sesión en el portal web Zoom y vaya a Configuración de Mi reunión, a continuación, vaya a la opción Grabación en la nube de la ficha Grabación y compruebe que la configuración está habilitada. Seleccione Activar, si es necesario. Si la opción está atenuada, se ha bloqueado en el nivel Grupo o Cuenta, y tendrás que ponerte en contacto con el administrador de Zoom.
Vista de la galería de 49 personas
Con la vista de galería, verá hasta 49 participantes de la reunión a la vez, en lugar de los 25 predeterminados, dependiendo del dispositivo.
Con la aplicación móvil Zoom en Android e iOS, puedes iniciar o unirte a una reunión. De forma predeterminada, la aplicación móvil Zoom muestra la vista de altavoz activa. Si uno o más participantes se unen a la reunión, verá una miniatura de vídeo en la esquina inferior derecha. Puedes ver el vídeo de hasta cuatro participantes al mismo tiempo.
Si desea ver 49 personas, necesitará el cliente de escritorio Zoom para macOS o Windows. Una vez instalada la aplicación de escritorio en el equipo, debe ir a Configuración y hacer clic en Vídeo para mostrar la página de configuración de vídeo. A continuación, habilite la opción «Mostrar hasta 49 participantes por pantalla en la Vista de Galería».
Uso compartido de pantalla de zoom y uso del uso compartido de pausa
¿ Sabías que no solo puedes compartir tu pantalla (smartphone y escritorio) sino también pausar tu uso compartido de pantalla? Simplemente presiona Pausar Compartir cuando no quieras que los participantes de la reunión vean cómo te metes en las diapositivas de la presentación.
Compartir y anotar en dispositivos móviles
Puede compartir archivos directamente desde su teléfono mientras está en la reunión y usar la función de pizarra en su teléfono escribiendo comentarios con el dedo. Para anotar mientras ve la pantalla compartida de otra persona, seleccione Ver opciones en la parte superior de la ventana Zoom y, a continuación, elija Anotar. Aparecerá una barra de herramientas con todas las opciones para anotar, como texto, dibujo, flecha, etc.
Métodos abreviados de teclado Zoom
Es posible utilizar varias teclas de método abreviado durante las reuniones de Zoom para acceder a las funciones o cambiar la configuración fácilmente.
- Estos incluyen una multitud de cosas , pero nuestros favoritos son:
- Alt + A o Comando (⌘) +Mayús+A: silenciar/dessilenciar audio
- Alt+M o Comando (⌘) +Control+M:Mute/Unmute audio para todos excepto el host
- Alt+S o Comando (⌘) +Control+S: Iniciar uso compartido de pantalla
- Alt+R o Comando (⌘) +Mayús+R: Iniciar/detener la grabación local
- Alt+C o Comando (⌘) +Mayús+C: Iniciar/detener la grabación en la nube
- Alt+P o Comando (⌘) +Mayús+P: Pausar o reanudar la grabación
- Alt+F1 o Comando (⌘) +Mayús+W:Cambiar a la vista de orador activo en la videoconferencia
